視能訓練士の採用、一度の面接だけで決めていませんか？

視能訓練士の採用面接で「今日決めなければ」と焦る必要はありません。一度の面接だけで判断できない場合は、二次面接や院内見学などで候補者との接点を増やし、段階的に見極めることが、採用後のミスマッチを防ぐポイントです。

なぜ一度の面接だけで結論を出す必要がないのか

15分・30分という限られた面接時間の中では、候補者の人柄やクリニックとの相性を十分に見極められないことがあります。それでも「今日中に決めなければ」と急いで結論を出そうとすると、後から「思っていた印象と違った」というミスマッチにつながりかねません。

判断材料が足りないと感じたときは、無理に一度の面接で結論を出す必要はないと考えてください。二次面接や院内見学といった機会を追加で設ければよいのです。

接点を増やす具体的な方法

一度の面接で判断がつかない場合、次のような形で接点を増やすことができます。

• 二次面接を設定し、あらためて話す機会を作る
• 院内見学の時間を作り、実際の職場を見てもらいながら会話する
• そのほかにも、いろいろな形でコミュニケーションを取れる場を増やす

かしこまった場である必要はなく、院内見学中の会話のような自然な形でも構いません。面接だけでは見えなかった一面や、良いポイント・気になるポイントが見えてくることがあります。

質問だけの面談にしない——双方向のコミュニケーション

接点を増やす際に注意したいのが、候補者に質問し続けるだけの面談にしないことです。

質問ばかりの面談は候補者を疲れさせてしまいます。さらに、判断に時間をかけている間に候補者の他院での選考が先に進んでしまい、そちらに決まってしまうこともあります。

大切なのは、ある程度スピード感を持ちながらも、院側からも情報を発信することです。

• 仕事内容を具体的に伝える
• クリニックの特徴を伝える
• 良い面だけでなく、職場の課題も正直に伝える

ただ質問し続ける面談ではなく、院側も情報を発信し合うコミュニケーションの場にすることで、候補者の本音や適性がより見えやすくなります。

職場の課題も含めて正直に伝える

採用面接では良い面だけを伝えたくなりますが、職場の課題も含めて正直に伝えることが、結果的にミスマッチの防止につながります。

候補者が入職後の働き方を具体的にイメージできれば、「思っていたのと違った」という早期離職のリスクを減らせます。段階的にコミュニケーションを重ねる中で、正直な情報開示も一緒に行うことを意識してください。

まとめ：一度の面接で終わらせず、段階的に見極める

視能訓練士の採用面接で判断に迷ったときは、無理に一度の面接だけで結論を出す必要はありません。二次面接や院内見学といった接点を段階的に増やし、質問だけでなく院側からも情報を発信することで、面接だけでは見えなかった一面が見えてきます。

このように段階的にコミュニケーションを重ねていく姿勢が、ミスマッチのない採用につながります。院長お一人の判断に偏らないようにする視点については院長一人の判断で決めていませんか？、そもそも良い人材をどう定義するかについては面接だけで見抜けない「良い人材」の条件もあわせてご確認ください。